REST-API

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SecuMailer verfügt über eine REST-API zum Versenden sicherer E-Mails. Sowohl die DSGVO- als auch die NTA 7516-Funktionalität sind über diese API vollständig zugänglich.

Die API ist dokumentiert mit OpenAPI-Spezifikation 3.0.1.

Die REST-API verfügt über eine Webhook-Funktionalität, was bedeutet, dass die SecuMailer-Plattform E-Mail-Ereignisse mit einem HTTPS-Endpunkt des Absenders kommunizieren kann.

SMTP-API

Die SMTP-API ist in der Regel die einfachste Integrationsoption für viele Backend-Anwendungen, da diese oft über eine integrierte SMTP-Client-Funktionalität verfügen.

Wir haben für unsere Kunden bereits erfolgreich Integrationen mit Salesforce, SAP und Centric durchgeführt. Auch Patientenaktensysteme wie der Medisoft Dossier Manager sind bereits integriert.

GraphQL-API

Die SecuMailer-Plattform bietet Einblick in E-Mail-Ereignisse. Dies kann auf Basis eines (Push-)Webhook-Aufrufs (siehe REST-API oben) und auf Basis eines (Pull-)GraphQL-Endpunkts erfolgen.

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Rechtssichere E-Mail-Kommunikation für sensible Daten

Das wertvollste Kapital Ihrer Organisation sind Daten. Mit unserem Produkt SecuMailer – Sicheres E-Mailen versenden Ihre Teams vertrauliche Informationen sicher und nachweisbar. Ganz ohne externe Portale oder zusätzliche Schritte: Alles läuft direkt aus Outlook, Microsoft 365, Google Workspace oder Apple, so wie Ihre Mitarbeitenden es gewohnt sind.

SecuMailer – Sicheres E-Mailen  übernimmt die wichtigen Sicherheitsschritte automatisch: Verschlüsselung, Prüfung des Empfängers und ein rechtsgültiger Zustellnachweis nach europäischen Standards. So kommen Ihre Nachrichten nachweislich und rechtssicher an, während Ihre Abläufe einfach bleiben.

Alle Prozesse finden ausschließlich in der EU statt und erfüllen höchste EU-Standards wie DSGVO, eIDAS, NIS2 und DORA.

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Dr. Steven Curtis

Immer automatisch EU-konform

Jede E-Mail erfüllt automatisch DSGVO, eIDAS, NIS2 und DORA. Die Sicherheit wird zentral umgesetzt, nicht von den Nutzern.

Volle Kontrolle dank Datenhoheit

Alle Daten bleiben innerhalb der EU und unter Ihrer Kontrolle. Nachrichten werden während der Übertragung geschützt und nach erfolgreicher Zustellung automatisch gelöscht. Es wird nur der Zustellnachweis aufbewahrt – für Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

Einfach zu bedienen, keine Extra-Schritte

Ihre Mitarbeitenden arbeiten wie gewohnt in Outlook, Microsoft 365, Google Workspace oder Apple. SecuMailer – Sicheres E-Mailen läuft automatisch im Hintergrund. Ohne Portale, ohne Schulung, ohne Umwege.

SecuMailer ist als qualifizierter Anbieter für registrierte elektronische Zustellung (qREMS) – also für E-Mails, die rechtlich zählen wie ein Einschreiben – in der offiziellen EU Trusted List geführt.

Sicherheit in fünf einfachen Schritten

Keine Umwege, keine zusätzlichen Schritte – jede E-Mail wird automatisch sicher und compliant zugestellt.
Schritt 1

E-Mail senden

Direkt aus Outlook, Microsoft 365 oder Google Workspace. Direkt aus Outlook, Microsoft 365 oder Google Workspace. Keine Zusatzsoftware, keine Portale.

Schritt 2

Automatische Verschlüsselung & Compliance-Check

SecuMailer wendet automatisch die Sicherheitsrichtlinien Ihrer Organisation an. Der Schutz wird automatisch aktiviert, ohne dass der Benutzer etwas tun muss.

Schritt 3

Zustellung ohne Umwege

Falls gesetzlich nötig, wird der Empfänger eindeutig authentifiziert (z. B. via Einmal-Code per SMS). Für Nutzer bleibt der Ablauf genauso einfach wie bei normalen E-Mails.

Schritt 4

Automatische Löschung nach Zustellung

Nach erfolgreicher Zustellung wird die Nachricht aus der Zwischenspeicherung gelöscht. Nur der Zustellnachweis bleibt erhalten, für Compliance und Nachvollziehbarkeit.

Schritt 5

Vollständig compliant, ohne Aufwand

Alle Prozesse laufen in der EU und erfüllen DSGVO, eIDAS, NIS2 und DORA. Sichere Kommunikation – automatisch, zuverlässig und ohne Komplexität.

Interessieren Sie sich für die technischen Details?

Technische Dokumentation ansehen

Funktionen und Standards des Moduls SecuMailer – Sicheres E-Mailen im Überblick

SecuMailer

Was SecuMailer – Sicheres E-Mailen im Alltag leistet

  • Versand direkt aus Outlook, Microsoft 365, Google Workspace oder Apple

  • Jede E-Mail ist automatisch verschlüsselt und konform

  • Keine Portale, keine Zusatzsoftware, keine Schulung

  • Kompatibel mit allen E-Mail-Clients und Endgeräten

  • Zustellnachweis automatisch verfügbar

  • Funktioniert auch für Funktions- und Team-Postfächer

  • Individuelles Branding möglich

  • Standard-Anhänge bis 40 MB, große Dateien bis 5 TB via SecuFiler

Passt sich nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur ein

  • Kompatibel mit jedem professionellen Mailserver

  • Nutzung bestehender Sicherheitsfunktionen & Transportregeln

  • API-Integration für Backoffice-Systeme

  • (Audit-)Protokollierung und Nachvollziehbarkeit

  • Optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung über SMS

  • SAML / SSO für die Verwaltungsumgebung verfügbar

SecuMailer – Sicheres E-Mailen erfüllt alle relevanten EU- und Branchenvorgaben

  • DSGVO

  • eIDAS (inkl. qualifizierter Zustellung, wenn Modul aktiv)

  • NIS2

  • DORA

  • ECSO („Cybersecurity Made in Europe“)

  • ISO 27001

  • NEN 7510 & NTA 7516 (vergleichbar mit deutschem BSI-Grundschutz)

  • ISAE 3000 SOC 2 Typ 2

Schneller und kompetenter Support – auch auf Deutsch

  • Direkte Erreichbarkeit per Telefon, E-Mail oder Ticket

  • Unterstützung auf Deutsch und Englisch

  • Servicezeiten: Mo–Fr, 9–17 Uhr

  • Systemverfügbarkeit 99,95 %

  • Administrationsportal für Einstellungen & Supportanfragen

  • Monatliche Serviceberichte zur Leistung und Nutzung

Erfüllt strengste EU-Vorgaben – automatisch und nachweisbar

SecuMailer – Sicheres E-Mailen erfüllt die höchsten europäischen Anforderungen an Datenschutz, Informationssicherheit und digitale Vertrauensdienste.
Alle Prozesse laufen ausschließlich in europäischen Rechenzentren, ohne Abhängigkeit von Hyperscalern. Unsere Zertifizierungen und Standards decken die gesamte Compliance-Breite ab – von DSGVO über eIDAS bis NIS2 und DORA.

ISO_27001
ISO 27001: Internationaler Standard für Informationssicherheits-Management – Grundlage für strukturierten Schutz sensibler Daten.
SOC2
ISAE 3000 / SOC 2 Typ II: Unabhängig geprüfte Sicherheit, Verfügbarkeit und Datenschutzkontrollen.
NEN 7510
NEN 7510: niederländischer Standard für Informationssicherheit im Gesundheitswesen.
NTA
NTA 7516: niederländischer Standard für sichere Kommunikation im Gesundheitswesen – vergleichbar mit hohen deutschen Anforderungen (z. B. BSI-Grundschutz)
eIDAS (qERDS & qREMS): EU-qualifizierte Vertrauensdienste für rechtssichere digitale Einschreiben und nachvollziehbare, verbindliche Kommunikation.
Cybersecurity Made in Europe-Siegel: Kennzeichnet Lösungen, die vollständig in Europa entwickelt und betrieben werden – für digitale Souveränität und Versorgungssicherheit.
„Durch die Arbeitsweise von SecuMailer können alle Mitarbeitenden sicher von ihrem regulären E-Mail-Konto aus versenden, egal ob sie am Laptop, Smartphone oder heimischen PC arbeiten.“
Joost van der Borg
Datenschutzbeauftragter der Stadtverwaltung Pijnacker-Nootdorp

Bereits über 200 Organisationen vertrauen SecuMailer – jeden Tag

Machen Sie sich E-Mail-Sicherheit einfach.

Mit SecuMailer kommunizieren Sie absolut  sicher, gesetzeskonform und benutzerfreundlich

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Für Organisationen, die mit sensiblen Daten arbeiten

Municipalities

Behörden und Kommunen

Kommunizieren Sie vertraulich mit Bürgern, Behörden und Partnern – vollständig DSGVO-konform. SecuMailer erfüllt die eIDAS-Anforderungen für rechtssichere digitale Zustellung mit vollständiger Nachverfolgbarkeit. Nachrichten werden direkt in den Posteingang des Empfängers zugestellt. Eine einfache, sichere und barrierefreie Lösung für vertrauliche Mitteilungen, Bescheide und Dokumente

Mehr lesen
Health-Care

Gesundheitsdienstleister

Versenden Sie Patientenakten, Überweisungen und Laborergebnisse sicher und DSGVO-konform, nach den Sicherheitsstandards des niederländischen Gesundheitswesens (NTA 7516). SecuMailer lässt sich in bestehende Systeme im Gesundheitswesen, wie ePA und KIS, integrieren und sorgt dafür, dass E-Mails den Standards im Gesundheitswesen entsprechen und der Austausch zwischen Einrichtungen reibungslos funktioniert. Möchten Sie einen Patienten erreichen? Die Nachricht landet direkt in seinem Posteingang. Ohne Portale, ohne wiederholte Logins, einfach sicher und zugänglich.

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Finance

Rechtswesen

Kommunizieren Sie vertraulich mit Mandanten, Gerichten und Partnern, vollständig DSGVO-konform. Wenn Sie einen rechtssicheren Zustellnachweis benötigen, unterstützt SecuMailer eIDAS-konformes Einschreiben, das volle Nachvollziehbarkeit und rechtliche Gültigkeit bietet. Auch für vertrauliche Alltagskommunikation: sichere E-Mails werden direkt im Posteingang zugestellt, ohne Portale oder Logins. Eine flexible Lösung für formelle und alltägliche Korrespondenz

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Legal

Finanzwesen

Versenden Sie Gehaltsabrechnungen, Steuerunterlagen oder Finanzberichte sicher und DSGVO-konform. Mit SecuMailer erreichen Sie Ihre Kunden direkt im Posteingang, ohne Portale oder zusätzliche Logins. Benötigen Sie einen rechtssicheren Zustellnachweis? Unsere eIDAS-konforme Einschreiben-Funktion ermöglicht eine vollständig nachvollziehbare Zustellung. Professionelle, sichere Kommunikation, einfach umgesetzt für Sie und Ihre Kunden.

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business

Unternehmensdienstleistungen

Ob Verträge, Angebote, Berichte oder personenbezogene Daten, mit SecuMailer sind Ihre E-Mails sicher und vollständig DSGVO-konform. Nachrichten werden verschlüsselt und direkt in den Posteingang des Empfängers zugestellt, ganz ohne Portale, Konten oder Logins. Eine professionelle, zugängliche Lösung, um vertrauliche Kommunikation zu schützen und Vertrauen bei Ihren Kunden zu stärken.

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Housing

Wohnungs- und Immobilienwirtschaft

Versenden Sie Mietverträge, Zahlungserinnerungen oder Mitteilungen an Mieter sicher und DSGVO-konform. Mit SecuMailer erreichen Sie Mieter und Partner direkt über ihren E-Mail-Posteingang. Benötigen Sie einen rechtssicheren Zustellnachweis? Nutzen Sie unser eIDAS-konformes Einschreiben mit vollständiger Nachverfolgbarkeit.

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Einfach. Sicher. Europäisch.

Große, vertrauliche Dateien geschützt austauschen – unter eigener Kontrolle und ohne Umwege.
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