REST-API

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SecuMailer verfügt über eine REST-API zum Versenden sicherer E-Mails. Sowohl die DSGVO- als auch die NTA 7516-Funktionalität sind über diese API vollständig zugänglich.

Die API ist dokumentiert mit OpenAPI-Spezifikation 3.0.1.

Die REST-API verfügt über eine Webhook-Funktionalität, was bedeutet, dass die SecuMailer-Plattform E-Mail-Ereignisse mit einem HTTPS-Endpunkt des Absenders kommunizieren kann.

SMTP-API

Die SMTP-API ist in der Regel die einfachste Integrationsoption für viele Backend-Anwendungen, da diese oft über eine integrierte SMTP-Client-Funktionalität verfügen.

Wir haben für unsere Kunden bereits erfolgreich Integrationen mit Salesforce, SAP und Centric durchgeführt. Auch Patientenaktensysteme wie der Medisoft Dossier Manager sind bereits integriert.

GraphQL-API

Die SecuMailer-Plattform bietet Einblick in E-Mail-Ereignisse. Dies kann auf Basis eines (Push-)Webhook-Aufrufs (siehe REST-API oben) und auf Basis eines (Pull-)GraphQL-Endpunkts erfolgen.

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Modul: Digitales Einschreiben (qREMS)

Einschreiben per E-Mail. Rechtsgültig. Nachweisbar. Sofort zugestellt.

Unser Modul Digitales Einschreiben (qREMS, steht für "qualified Registered Electronic Mail Service”) ermöglicht es Organisationen, vertrauliche Dokumente so rechtssicher und nachweisbar zuzustellen wie mittels Einschreiben per Brief – jedoch direkt per E-Mail und ohne den Weg über die Post.

Das Modul erfüllt alle Anforderungen der EU-eIDAS-Verordnung für qualifizierte elektronische Einschreiben und ist ist damit eine verlässliche, europäisch abgestimmte Lösung.
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Zur Rechtsgrundlage nach eIDAS

qREMS

Rechtssicher

Gleicher Rechtsstatus wie ein Einschreiben per Brief, EU-weit anerkannt.

Zeit sparend

Nachricht tippen, abschicken – und sie ist sofort da. Ohne die Wartezeiten der klassischen Post.

Kosten senkend

Kostet nur einen Bruchteil eines Einschreibens per Post.

Konform

100 % konform mit DSGVO, NTA 7516 (niederländischer Standard für den sicheren Austausch sensibler Daten) und eIDAS. Alle Daten bleiben innerhalb der EU.

Warum qualifizierte digitale Einschreiben nach eIDAS die bessere Wahl für Ihr Unternehmen sind

Wenn eine Nachricht vor Gericht Bestand haben muss, reicht eine standardmäßige sichere E-Mail nicht aus.

Qualified Registered Email (qREMS) nach dem EU-Standard eIDAS bietet Ihnen hingegen die Rechtssicherheit, Geschwindigkeit und Kostenersparnis, die Ihr Unternehmen benötigt. Und zwar ohne Kompromisse bei Datenschutz oder Benutzerfreundlichkeit einzugehen.

Ideal für rechtliche Hinweise, behördliche Entscheidungen, Jahresabschlüsse, Verträge, Compliance-Benachrichtigungen und jede Art von Kommunikation, bei der ein Zustellnachweis entscheidend ist.

So funktioniert Digitales Einschreiben (qREMS) mit SecuMailer

Vom Senden bis zum Sichern in fünf nahtlosen Schritten.
Schritt 1

Schreiben & versenden

Verfassen Sie Ihre Nachricht in Ihrem gewohnten E-Mail-Client, beispielsweise Outlook, Microsoft 365 oder Google Workspace. Versenden Sie sie mit nur einem Klick.

Schritt 2

Zeitstempel & Prüfpfad inklusive

Jede Nachricht wird qualifiziert zeitgestempelt und jeder Zustellschritt fälschungssicher dokumentiert. Dieser Prozess verleiht Ihrer E-Mail den Status eines rechtsgültigen Einschreibens.

Schritt 3

Empfänger- Authentifizierung

Der Empfänger erhält eine Benachrichtigung und authentifiziert seine Identität. So wird garantiert, dass die Nachricht sicher und nachweisbar die richtige Person erreicht.

Schritt 4

Direkte Zustellung in den Posteingang

Nach Abschluss der Authentifizierung wird die E-Mail direkt an den Posteingang des Empfängers gesendet. Nach der Zustellung wird die E-Mail direkt von unserem Server gelöscht.

Schritt 5

Rechtsgültiger Zustellnachweis

Sowohl Absender als auch Empfänger erhalten eine Zustellbestätigung inklusive gerichtsverwertbarem Nachweis.

Produktfunktionen des Digitalen Einschreibens (qREMS)

  • Versand aus Ihrer gewohnten E-Mail-Umgebung

  • Zustellung direkt ins Postfach des Empfängers

  • Jede E-Mail automatisch sicher und geschützt

  • Keine Portal-Logins oder Zwischenplattformen nötig

  • Keine zusätzliche Software oder Installation erforderlich

  • Kompatibel mit allen gängigen E-Mail-Clients

  • Anbindung an Backoffice- und Fachsysteme möglich

  • Nachweis (Lieferschein / Zustellbeleg) inklusive

  • Unterstützt gemeinsame und funktionale Postfächer

  • Individuelles Branding möglich

  • Standard-Anhänge bis 40 MB

  • Versand großer Dateien bis 5 TB mit SecuFiler

  • Kompatibel mit allen gängigen Mailservern

  • Nutzt Ihre bestehende Sicherheits- und Infrastrukturregeln

  • API-Anbindung für Systeme und Anwendungen

  • Lückenlose Audit- und Ereignisprotokolle

  • Zwei-Faktor-Authentifizierung (SMS)

  • Single Sign-On (SAML/SSO) für Administratoren

  • DSGVO

  • Datenminimierung (Privacy by Design)

  • ISO 27001

  • ISAE 3000 / SOC 2 Type II

  • eIDAS (digitale Signaturen & qualifizierte elektronische Zustellung)

  • NEN 7510 (NL-Standard für Informationssicherheit im Gesundheitswesen)

  • NTA 7516 (NL-Standard für sicheren Datenaustausch)

  • Mitglied der ECSO (European Cyber Security Organization)

  • Persönlicher Ansprechpartner

  • Gute telefonische Erreichbarkeit

  • 99,95 % Verfügbarkeit

  • Support Mo–Fr, 9–17 Uhr

  • Kundenportal für Verwaltung & Support

  • Monatliche Service-Leistungsberichte (SLA)

Vertiefende Vorteile & technische Besonderheiten

Einbindung in CollectOnline, Fachverfahren und aktuelle Workflows.

Qualifizierte elektronische Einschreiben nach EU-Standard.

Verschlüsselte Übertragung, klare Zustellnachweise, eIDAS- und DSGVO-konform.

Digital – ohne Papier, Porto oder Logistik.

Implementierung ohne Ausfallzeiten oder Workflow-Änderungen.

Einsatzbereit in allen regulierten Branchen

Für Organisationen, die Datenschutz, Nachweisbarkeit und rechtssichere Zustellung brauchen.

Municipalities

Kommunen & öffentliche Einrichtungen

Versenden Sie Bescheide, Genehmigungen und andere amtliche Unterlagen mit Zustellnachweis. Senden Sie Einspruchsantworten sicher und haben Sie einen eindeutigen Beleg, dass Ihre Nachricht rechtzeitig beim richtigen Empfänger eingegangen ist.

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Health-Care

Krankenhäuser, Ärzte & Pflege-Einrichtungen

Patientenakten und Falldaten gehen vertraulich und nachweisbar auf den Weg. Testergebnisse, Laborberichte und Röntgenbilder gelangen sicher zum richtigen Empfänger. Alle Zustellungen sind protokolliert und belegbar, damit ein überprüfbarer Nachweis vorliegt.

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Finance

Rechtsberufe & Kanzleien

Stellen Sie Gerichtsvorladungen, Urteile und Fallakten mit garantierter Zustellung zu, versenden Sie Verträge oder rechtliche Mitteilungen sicher und bewahren Sie unwiderlegbare Beweise für kritische Momente auf.

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Legal

Finanzinstitute & Versicherungen

Steuerunterlagen, Abschlüsse und Prüfberichte gehen sicher und belegbar raus. Wichtige Mitteilungen kommen fristgerecht an. Dokumentiert, rechtssicher und zuverlässig.

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business

B2B-Dienstleister & Beratungsfirmen

Verträge, Service­vereinbarungen und NDAs gelangen sicher und nachverfolgbar zum richtigen Empfänger. Verbindliche Angebote sind lückenlos dokumentiert. Für klare Nachweise im entscheidenden Moment.

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Housing

Immobilien-Verwaltung & Wohnungswirtschaft

Mietverträge, Mieterhöhungen und Nebenkostenabrechnungen werden sicher und nachweisbar zugestellt. Auch rechtliche Mitteilungen erreichen belegbar den richtigen Empfänger, inklusive eindeutiger Zustellzeit und Empfangsnachweis.

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"SecuMailer gibt uns ein beruhigendes Gefühl der Sicherheit für unsere E-Mails. Die Implementierung verlief reibungslos, der Support ist hervorragend und die Kosteneinsparungen sind beträchtlich."
BVCM – Bureau voor Credit Management, Amsterdam
BVCM – Bureau voor Credit Management, Amsterdam
BVCM plant, den Einsatz von SecuMailer für umfassendere Initiativen zur digitalen Transformation auszuweiten, noch mehr papierbasierte Prozesse zu ersetzen und qREMS für eine sichere, vertrauenswürdige Kommunikation mit allen Beteiligten zu nutzen.

Bereit, klassische Einschreiben durch sofortige, rechtsgültige E-Mail-Einschreiben zu ersetzen?

Mit SecuMailers Digitales Einschreiben (qREMS) modernisieren Sie Ihre sichere Kommunikation, sparen Kosten und erfüllen alle rechtlichen Anforderungen.

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