REST-API

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SecuMailer verfügt über eine REST-API zum Versenden sicherer E-Mails. Sowohl die DSGVO- als auch die NTA 7516-Funktionalität sind über diese API vollständig zugänglich.

Die API ist dokumentiert mit OpenAPI-Spezifikation 3.0.1.

Die REST-API verfügt über eine Webhook-Funktionalität, was bedeutet, dass die SecuMailer-Plattform E-Mail-Ereignisse mit einem HTTPS-Endpunkt des Absenders kommunizieren kann.

SMTP-API

Die SMTP-API ist in der Regel die einfachste Integrationsoption für viele Backend-Anwendungen, da diese oft über eine integrierte SMTP-Client-Funktionalität verfügen.

Wir haben für unsere Kunden bereits erfolgreich Integrationen mit Salesforce, SAP und Centric durchgeführt. Auch Patientenaktensysteme wie der Medisoft Dossier Manager sind bereits integriert.

GraphQL-API

Die SecuMailer-Plattform bietet Einblick in E-Mail-Ereignisse. Dies kann auf Basis eines (Push-)Webhook-Aufrufs (siehe REST-API oben) und auf Basis eines (Pull-)GraphQL-Endpunkts erfolgen.

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Kundenvertrauen, Betriebsgeschwindigkeit. Keine Kompromisse.

Ermöglichen Sie sichere, nachweisbare und konforme E-Mails in allen Arbeitsabläufen im Immobilien- und Wohnungswesen, während die Teams weiterhin in Outlook/Microsoft 365 oder Google Workspace arbeiten. Keine Portale. Keine Abhollinks. Keine Schaltflächen zum sicheren Senden. Die Integration mit bestehenden Tools bedeutet, dass Rechtsteams weiterhin vertraute E-Mail-Plattformen nutzen und gleichzeitig die volle Rechenschaftspflicht und Übersicht behalten. Mit SecuMailer können sich Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen auf ihre Fälle konzentrieren und darauf vertrauen, dass jede Nachricht sicher, überprüfbar und konform ist.
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Housing

Die Branchenrealität

  • Portfolios basieren auf Kommunikation: Mietverträge und Nachträge, Mieterhöhungen, Mahnungen, Wartungskoordination und Investorenberichte.

  • Alles muss schnell, vertraulich und mit Nachweis bei den richtigen Parteien ankommen: Mietern, Unternehmen, Investoren, Kommunen, Auftragnehmern.

  • Die Vorschriften werden strenger, doch Portale und zusätzliche Schritte verlangsamen den Betrieb, frustrieren Mieter und Anbieter und führen zu riskanten Workarounds.

Der SecuMailer-Ansatz

  • ✅ SecuMailer sitzt hinter Ihrer bestehenden E-Mail.

  • ✅ Die Mitarbeiter schreiben und senden wie gewohnt; im Hintergrund wenden wir Richtlinien, Verschlüsselung, Empfängersicherung und rechtliche Nachweise an.

  • ✅ Nachrichten landen im normalen Posteingang des Empfängers.

  • ✅ Wenn eine höhere Sicherheit erforderlich ist, löst die Richtlinie nach der Authentifizierung eine verstärkte Überprüfung (z. B. Einmalcode) oder eine Entschlüsselung im Browser aus.

  • ✅ Zustellung und Zugriff werden protokolliert; Nachrichtentexte werden nach erfolgreicher Zustellung entfernt, um die Datenminimierung zu unterstützen.

  • ✅ Ergebnis: Hohe Akzeptanz bei Mietern und Partnern, ohne Reibungsverluste in Ihren Prozessen.

Was dies ermöglicht

Ein neuer Mietvertrag wird standardmäßig verschlüsselt versendet und kann ohne Portal gelesen werden. Mieterhöhungen und Zahlungserinnerungen werden in großem Umfang mit prüfbarer Zustellung versendet. Mitteilungen und formelle Mitteilungen erfolgen per eIDAS-qualifizierter Einschreiben-E-Mail aus demselben Postfach, mit anerkanntem Versand- und Empfangsnachweis – ohne Papier und Verzögerungen. Große Dateien werden per sicherer Übertragung mit Zugriffskontrolle, Ablauf- und Rückruffunktion übertragen. Ihre Teams behalten die Dynamik; die Compliance-Abteilung verfügt über die erforderlichen Nachweise.

Schriftsätze werden standardmäßig verschlüsselt.

Sichere Weitergabe von HR/KYC-Dokumenten.

eIDAS-registrierte E-Mail für Benachrichtigungs-kritische Abläufe.

Große Gebinde sichern (Ablauf, Rückruf).

Interoperabilität statt Silos

Tauschen Sie sich sicher mit Gegenparteien und Gerichten aus, indem Sie andere zertifizierte Secure-Mail-Lösungen nutzen. Betreiben Sie intern eine Plattform und arbeiten Sie gleichzeitig sicher im gesamten juristischen Ökosystem zusammen.

Sicherer Austausch mit Gerichten/Gegenparteien mithilfe zertifizierter Lösungen.

Compliance, integriert / Compliance und Governance

Der Schutz ist standardmäßig aktiviert und skaliert mit dem Risiko gemäß den GDPR-Grundsätzen (Integrität/Vertraulichkeit, Datenschutz durch Technikgestaltung/durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen, Datenminimierung, Rechenschaftspflicht). Für meldekritische Datenflüsse liefert eIDAS rechtlich anerkannte Nachweise. Datensouveränität ist Standard: in der EU gehostet, von europäischen Anbietern betrieben. Keine Abhängigkeit von Hyperscalern. Zertifizierungen/Bescheinigungen (z. B. ISO 27001, SOC 2 Typ 2) passen zu Ihrem ISMS, Ihren Datenschutz-Folgenabschätzungen und Lieferantenprüfungen.

ISO_27001
ISO 27001 – Internationaler Standard für Informationssicherheitsmanagement.
SOC2
ISAE 3000 / SOC 2 Typ II – Gewährleistung von Sicherheit, Verfügbarkeit und Datenschutz.vacy.
NEN 7510
NEN 7510 – niederländischer Standard für Informationssicherheit im Gesundheitswesen.
NTA
NTA 7516 ist ein niederländischer Standard für sichere Kommunikation im Gesundheitswesen, der sicherstellt, dass vertrauliche Patienteninformationen sicher übertragen werden.
eIDAS (qERDS & qREMS) – EU-qualifizierte Vertrauensdienste, in der EU-Vertrauensliste enthalten.
Ein neues Marketingtool zur Förderung europäischer Cybersicherheitsunternehmen und zur Steigerung ihrer Sichtbarkeit auf dem europäischen und globalen Markt.

Für IT und Sicherheit

Happy user

  • ✅ Leichtgewichtige Integration (SMTP, APIs, SAML/SSO).

  • ✅ End-to-End-Transport-/Domänenschutz

    Die technische Umsetzung erfolgte innerhalb von nur einem Tag.

  • ✅ Intelligentes DLP (Blockieren/Alarmieren).

    Intelligentes DLP erkennt vertrauliche Daten und setzt Richtlinien automatisch durch (2FA erforderlich, Blockierung, Warnung), um Fehlsendungen zu verhindern

  • ✅ Die Protokollierung ist umfassend und auditfähig.

    Die Plattform lässt sich auf große Volumina skalieren (Kampagnen, Stapelversand) und ist mit anderen Secure-Mail-Lösungen in Ihrem gesamten Ökosystem kompatibel (Manager, Wohnungsbaugesellschaften, Servicepartner).

Was Sie operativ sehen

Weniger Aufwand für Mieter und Verkäufer, da Nachrichten im normalen Posteingang landen. Weniger Vorfälle dank konsistentem, automatischem Schutz. Geringerer Supportaufwand, da keine Portale erklärt oder gewartet werden müssen. Stärkere Beweislage bei Streitigkeiten und Audits. Und vor allem: sichere, konforme E-Mails, die den Immobilien- und Wohnungsbau nicht beeinträchtigen.

Weniger Reibung für Fallteams/Kunden.

Geringeres Vorfallrisiko.

Auditfähige Nachweise.

Sichere, konforme E-Mail, die die rechtliche Geschwindigkeit beibehält.

Nächster Schritt

Buchen Sie eine kurze Einführung. Wir ordnen Ihre E-Mail-Flüsse (Mieterkommunikation, Recht, Instandhaltung, Finanzen, Investor Relations) den Branchenanforderungen zu und zeigen Ihnen genau, wo SecuMailer Risiken und Aufwand reduziert, ohne die Arbeitsweise Ihrer Teams zu verändern.
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